Niezależna diagnoza zagrożonego projektu IT
Weryfikujemy fakty, stan rozwiązania, ryzyka i realne możliwości dalszego działania. Otrzymujesz rekomendację: kontynuować, renegocjować, ograniczyć zakres, zmienić wykonawcę czy zatrzymać projekt w kontrolowany sposób.
Objawy zagrożonego projektu
Jakie decyzje możesz podjąć po diagnozie
Każdy scenariusz opisujemy razem z kosztem, czasem i konsekwencjami, żeby sponsor projektu mógł wybrać świadomie.
Gdy stan projektu i plan są wystarczająco bezpieczne, żeby dokończyć realizację.
Gdy problem dotyczy zakresu, odpowiedzialności, sposobu raportowania lub harmonogramu.
Gdy pełny plan nie jest już realistyczny, ale część wartości można bezpiecznie dostarczyć.
Gdy obecny model realizacji nie daje realnej szansy na poprawę.
Gdy dalsza inwestycja nie ma biznesowego ani technologicznego uzasadnienia.
Co sprawdzamy
Nie opieramy się wyłącznie na deklaracjach. Porównujemy raporty ze stanem kodu, środowisk, backlogu, dokumentacji i działającego rozwiązania.
Analiza umowy z wykonawcą dotyczy zobowiązań i ryzyk realizacyjnych. Nie zastępuje analizy prawnej; w razie potrzeby współpracujemy z prawnikiem klienta.
Na jakie pytania odpowiadamy
Dwie fazy współpracy
Najpilniejsze ryzyka i działania nie muszą czekać na zakończenie całej analizy.
Zaczynamy od największych zagrożeń i działań, które ograniczają dalsze straty jeszcze w trakcie diagnozy.
Analizujemy stan techniczny, zakres, sposób realizacji, zespół, harmonogram i budżet. Rozmawiamy z kluczowymi osobami, porównujemy scenariusze dalszego działania i kończymy sesją decyzyjną z rekomendacją.
Terminy i tempo
Co otrzymujesz
Materiały, które możesz przekazać obecnemu zespołowi lub innemu wykonawcy.
Co działa, co jest rozpoczęte, czego brakuje i które informacje w raportach nie odpowiadają stanowi faktycznemu.
Ryzyka w zakresie, kodzie, architekturze, zespole, harmonogramie, budżecie, umowie i zależnościach zewnętrznych.
Kontynuacja, renegocjacja, ograniczenie zakresu, zmiana wykonawcy albo kontrolowane zatrzymanie - każdy scenariusz z kosztem, czasem i konsekwencjami.
Kolejne działania, priorytety, odpowiedzialności i decyzje, które trzeba podjąć. Kluczowe decyzje techniczne dokumentujemy jako zapis decyzji architektonicznych, gotowy do dalszej pracy.
Szczegółowo rozpisane działania, które zabezpieczają projekt, ograniczają dalsze straty i przygotowują realizację wybranego scenariusza.
Przykład diagnozy
Projekt trwał kilka miesięcy dłużej niż zakładano. Wykonawca raportował wysoki poziom ukończenia, ale kolejne demo nie pokazywało kompletnego procesu biznesowego.
Zweryfikowaliśmy stan rozwiązania, backlog, architekturę, integracje, kompetencje zespołu oraz realność harmonogramu.
Ograniczenie zakresu pierwszego wydania, zabezpieczenie krytycznej wiedzy i renegocjacja planu z obecnym wykonawcą.
Firma odzyskała możliwość podejmowania decyzji na podstawie wspólnych kryteriów i realistycznego planu.
Fragment rekomendacji
Każdą informację z raportów projektowych oznaczamy prostym statusem:
Scenariusze porównujemy według kosztu, czasu i ryzyka, na przykład:
Przykład zanonimizowany, wyłącznie ilustracyjny.
Opcjonalne wsparcie po diagnozie
Po diagnozie możemy - w uzgodnionym zakresie - wesprzeć realizację wybranego scenariusza.
Niezależność i zasady współpracy
Najpierw realizujemy niezależną diagnozę o zamkniętym zakresie i stałej cenie. Diagnozę prowadzi jeden architekt, a rekomendację niezależnie weryfikuje dwóch pozostałych. Rekomendacja może oznaczać dalszą pracę z obecnym wykonawcą, zmianę wykonawcy, ograniczenie projektu albo jego zatrzymanie. Plan możesz wdrożyć samodzielnie, z wybranym zespołem lub z naszym nadzorem.
Przed rozpoczęciem otrzymujesz zamknięty zakres, harmonogram i stałą cenę. Nie rozliczamy diagnozy na podstawie niekontrolowanej liczby godzin.
Rekomendacja jest Twoja. Możesz ją wdrożyć z obecnym wykonawcą, nowym zespołem albo samodzielnie - z naszym nadzorem lub bez.
Za zgodą klienta możemy przedstawić ustalenia obecnemu wykonawcy i uczestniczyć w rozmowie o planie naprawczym.
Nie oceniamy ludzi. Ustalamy fakty, odpowiedzialności i możliwe decyzje.
Szukamy drogi, która ograniczy dalsze straty i pozwoli odzyskać kontrolę nad projektem.
Zanim zaczniemy
Po stronie klienta potrzebujemy sponsora projektu lub osoby mającej mandat do podejmowania decyzji. W zależności od sytuacji rozmawiamy także z CTO, product ownerem, project managerem, zespołem i obecnym wykonawcą.
Dokładną listę ustalamy po pierwszej rozmowie. Nie musisz mieć kompletnej dokumentacji, żeby się zgłosić.
Granice usługi
Jeśli problem dotyczy jednej estymacji, pojedynczej decyzji architektonicznej albo porównania ofert przed rozpoczęciem projektu, lepsza będzie usługa „Przed dużą decyzją technologiczną”.
Zobacz tę usługę →Jeżeli projekt wymaga natychmiastowej reakcji operacyjnej, zaczynamy od Fazy 1 - oceny ryzyk i działań zabezpieczających, które ograniczają dalsze straty jeszcze przed pełną diagnozą.
Częste pytania
Zakres udziału wykonawcy ustalamy z klientem. Możemy zacząć od poufnej analizy po stronie sponsora i dopiero potem, za Twoją zgodą, włączyć wykonawcę.
Zwykle tak, jeśli diagnoza ma obejmować stan techniczny. Zakres dostępu zależy jednak od problemu i dostępnych materiałów.
Tak. Brak dokumentacji często sam jest jednym z ryzyk, które trzeba uwzględnić w diagnozie.
Nie. Realizujemy diagnozę techniczną i decyzyjną, a nie opinie biegłego ani ekspertyzy procesowe. Możemy natomiast uporządkować ustalenia, które przydadzą się w rozmowie z wykonawcą.
Możemy - w uzgodnionym zakresie. W grę wchodzi nadzór architektoniczny, uszczegółowienie planu naprawczego, wsparcie sponsora lub prowadzenie współpracy z wykonawcą. Zakres ustalamy osobno po diagnozie.
Pierwsza rozmowa w ciągu 48 godzin
Podczas bezpłatnej 30-minutowej rozmowy poznajemy sytuację, cel biznesowy i kluczową decyzję. Nie diagnozujemy całego projektu podczas konsultacji. Po rozmowie otrzymujesz propozycję zakresu, harmonogramu i stałej ceny.
Umów pilną konsultację →NDA możemy podpisać przed spotkaniem.Używamy plików cookie do analizy ruchu i poprawy działania strony. Dowiedz się więcej