Dalsze utrzymanie i zabezpieczenie
System pozostaje bez większych zmian, ale ustalamy granice jego dalszego użytkowania, plan zabezpieczeń i warunki rozpoczęcia modernizacji.
Najniższy koszt, ograniczony horyzont, rosnące ryzyko.
Niezależna ocena systemu legacy
Ustal, czy system modernizować, wymienić czy jeszcze bezpiecznie utrzymywać.
Oceniamy stan systemu, koszty utrzymania, ryzyka, zależności i możliwości dalszego rozwoju. Porównujemy dostępne scenariusze i przygotowujemy etapowy plan zmian, który nie wymaga zatrzymania działającego biznesu.
Dla firm, które wiedzą, że obecnego systemu nie można utrzymywać bez końca, ale nie chcą podejmować kosztownej decyzji na podstawie intuicji.
Kiedy potrzebujesz decyzji
Sygnały, że potrzebujesz decyzji, a nie kolejnej doraźnej naprawy.
- Krytyczna technologia lub komponent zbliża się do końca wsparcia.
- Każda większa zmiana trwa dłużej i kosztuje więcej niż poprzednia.
- System blokuje uruchomienie nowego produktu, rynku lub integracji.
- Wiedza o systemie znajduje się głównie w jednej lub dwóch osobach.
- Koszty utrzymania rosną, ale system nie dostarcza nowych możliwości.
- Audyty bezpieczeństwa lub regulacje wymagają zmian, których obecna architektura nie wspiera.
- Zespół regularnie naprawia te same problemy zamiast rozwijać produkt.
- Wzrost liczby klientów lub transakcji powoduje problemy z wydajnością i stabilnością.
Co sprawdzamy
Co obejmuje ocena systemu.
Analiza nie dotyczy wyłącznie technologii. Sprawdzamy też koszty, procesy biznesowe, zespół i ryzyko zmiany.
01
Znaczenie dla biznesu
Procesy obsługiwane przez system, koszty ograniczeń, krytyczne zależności i plany rozwoju firmy.
02
Stan techniczny
Architektura, kod, infrastruktura, integracje, bezpieczeństwo, wydajność i możliwość dalszego rozwoju.
03
Koszty
Utrzymanie, rozwój, licencje, infrastruktura, awarie oraz potencjalna migracja.
04
Ludzie i wiedza
Kompetencje zespołu, zależność od kluczowych osób, dostępność specjalistów i jakość dokumentacji.
05
Ryzyko zmiany
Migracja danych, ciągłość działania, integracje, wymagania regulacyjne i możliwość etapowego wdrożenia.
Cztery możliwe strategie
Cztery strategie dla systemu legacy. Każda różni się kosztem, czasem i ryzykiem.
Każda ścieżka może być właściwa. Porównujemy je według czterech osi: kosztu, czasu, ryzyka i wpływu na bieżącą działalność. Poniżej kierunek każdej z nich - pełne porównanie dla Twojego systemu powstaje w ocenie.
Stabilizacja i refaktoryzacja
Refaktoryzacja, czyli uporządkowanie kodu bez zmiany działania systemu. Usuwamy najbardziej kosztowne problemy w kodzie i architekturze, aby przywrócić możliwość bezpiecznego rozwijania systemu.
Średni koszt, niższe ryzyko rozwoju, szybszy efekt.
Modernizacja etapowa
Wymiana systemu po kawałku, bez zatrzymywania całości. Stopniowo wymieniamy wybrane elementy, technologie lub integracje.
Rozłożony koszt, umiarkowane ryzyko, dłuższy horyzont.
Wymiana systemu
Budujemy lub kupujemy nowe rozwiązanie, przenosimy procesy i dane, a następnie w kontrolowany sposób wygaszamy stary system.
Najwyższy koszt i ryzyko migracji, najdłuższy horyzont.
Kryteria porównania
Kryteria porównania scenariuszy - te same osie decyzyjne.
„Co sprawdzamy” opisuje, co badamy na wejściu. Kryteria to osie, na których stawiamy scenariusze obok siebie:
- koszt (utrzymania, zmiany, migracji),
- czas do efektu,
- ryzyko realizacyjne,
- wpływ na bieżącą działalność i możliwy przestój,
- odwracalność decyzji,
- horyzont, na jaki rozwiązanie wystarczy.
Jak wygląda ocena
Jak wygląda ocena systemu legacy.
Ustalamy kontekst biznesowy
Rozmawiamy o roli systemu, planach firmy, ograniczeniach i decyzji, którą trzeba podjąć.
Analizujemy system i sposób jego utrzymania
Przeglądamy architekturę, kod, infrastrukturę, integracje, dokumentację, koszty i sposób pracy zespołu.
Porównujemy scenariusze
Oceniamy utrzymanie, refaktoryzację, modernizację i wymianę według wspólnych kryteriów.
Przygotowujemy rekomendację
Wskazujemy preferowaną ścieżkę oraz warunki, które mogą wpłynąć na zmianę decyzji.
Prowadzimy sesję decyzyjną
Omawiamy rekomendację z zarządem, CTO i osobami odpowiedzialnymi za system.
Co otrzymujesz
Po zakończeniu oceny wiesz, co zmienić i w jakiej kolejności.
Rekomendację i etapowy plan zmian, które możesz wdrożyć z wybranym zespołem.
Jeśli wykorzystanie AI jest częścią planu modernizacji, oceniamy, gdzie może bezpiecznie przyspieszyć analizę, testowanie, dokumentowanie lub rozwój systemu.
- 01
Obraz obecnego stanu
Najważniejsze ograniczenia, zależności, ryzyka i elementy, których nie warto teraz przebudowywać.
- 02
Porównanie możliwych scenariuszy
Utrzymanie, refaktoryzacja, modernizacja i wymiana zestawione obok siebie na tych samych osiach decyzyjnych.
- 03
Rekomendację
Wskazanie preferowanej ścieżki wraz z uzasadnieniem i warunkami, przy których decyzję należy ponownie ocenić.
- 04
Etapowy plan zmian z planem pierwszych 90 dni
Kolejność działań, zależności, punkty kontrolne i rezultat każdego etapu - plus to, co można zacząć od razu, zanim ruszy pełny program.
Etapowy plan modernizacji
Co zawiera etapowy plan.
Nie obiecujemy dokładnego budżetu tam, gdzie na tym etapie możliwe są wyłącznie przedziały.
- rekomendowaną kolejność zmian,
- zależności pomiędzy etapami,
- mierzalne kryterium zakończenia każdego etapu,
- obszary wymagające dalszej analizy,
- orientacyjny koszt i czas,
- wpływ na działający biznes,
- kluczowe ryzyka,
- decyzje potrzebne przed startem.
Przykład sytuacji
Jak wygląda to w praktyce.
Sytuacja
Kluczowy system działał od kilkunastu lat. Każda nowa integracja wymagała pracy kilku zespołów, a wiedza o najważniejszych procesach była skupiona w dwóch osobach.
Co sprawdziliśmy
Stan architektury, kod, integracje, koszty utrzymania, zależności organizacyjne oraz możliwość etapowej migracji.
Rekomendacja
Pozostawienie stabilnego rdzenia, wydzielenie dwóch najbardziej ograniczających obszarów i stopniowe przenoszenie integracji do nowej architektury.
Rezultat
Firma otrzymała plan zmian podzielony na etapy, zamiast ryzykownego programu pełnego przepisania systemu.
Jak to porządkujemy
Każdy obszar dostaje prostą decyzję - zostawić, przygotować albo zmienić teraz - a scenariusze porównujemy na tych samych osiach (koszt, czas, ryzyko).
PozostawićPrzygotowaćZmienić teraz
Przykład zanonimizowany, wyłącznie ilustracyjny.
Czas i zakres analizy
Ile trwa ocena i od czego to zależy.
Czas zależy od wielkości systemu, liczby integracji, dostępności dokumentacji, zakresu przeglądu kodu oraz liczby osób, z którymi musimy porozmawiać.
Jeden system lub jedna decyzja
Dla jednego systemu lub jednej konkretnej decyzji, np. wymiany technologii albo dalszego utrzymania.
Wiele obszarów i integracji
Dla systemu obejmującego wiele obszarów biznesowych, integracji i zespołów.
Zakres wyceniamy indywidualnie. Powyższe poziomy nie są sztywnymi pakietami.
Zanim zaczniemy
Kto powinien uczestniczyć i czego potrzebujemy.
Strona biznesowa i techniczna
Po stronie klienta potrzebujemy osoby odpowiedzialnej za biznesową rolę systemu oraz osoby znającej jego stronę techniczną. Najczęściej są to sponsor biznesowy, CTO lub CIO, właściciel produktu i przedstawiciele zespołu utrzymującego system.
Dostęp do systemu i faktów
- diagramów i dokumentacji systemu,
- informacji o kosztach utrzymania,
- listy integracji i zależności,
- dostępu do repozytorium lub przeglądu kodu,
- danych o awariach, wydajności i bezpieczeństwie,
- planów rozwoju produktu lub firmy,
- rozmów z osobami utrzymującymi i rozwijającymi system.
Brak aktualnej dokumentacji nie blokuje rozpoczęcia rozmowy. Może jednak wpłynąć na zakres i czas analizy.
Dla kogo jest ta usługa
Sprawdź, czy jesteś we właściwym miejscu.
Ta usługa jest dla Ciebie, jeśli system działa i obsługuje ważne procesy, ale coraz trudniej go rozwijać, utrzymywać lub integrować.
- Projekt budowy lub modernizacji już przekracza termin i budżet - przejdź do Zagrożony projekt IT.
- Dopiero porównujesz oferty lub architektury - przejdź do Przed dużą decyzją technologiczną.
- Projektujesz nowy produkt bez istniejącego zakresu - przejdź do Nowy produkt cyfrowy.
Niezależność
Najpierw rekomendacja. Realizacja jest osobną decyzją.
Ocena ma zamknięty zakres i stałą cenę. Rekomendacja może oznaczać dalsze utrzymanie systemu, ograniczoną refaktoryzację, etapową modernizację albo pełną wymianę. Plan możesz wdrożyć z własnym zespołem, obecnym dostawcą lub innym wykonawcą.
Jeżeli potrzebujesz wsparcia po diagnozie, możemy prowadzić nadzór architektoniczny nad realizacją planu jako osobny etap współpracy.
Jeden prowadzi, dwóch weryfikuje
Jeden architekt prowadzi. Dwóch niezależnie weryfikuje.
Twój kontakt to jedna osoba, która poznaje system i odpowiada za rekomendację. Zanim ją zobaczysz, dwóch pozostałych architektów sprawdza wnioski niezależnie. Dzięki temu rekomendacja nie opiera się na opinii jednej osoby - dostajesz jasną odpowiedzialność i osąd poddany weryfikacji.
Rekomendacja jest wynikiem porównania konkretnych czynników, a nie subiektywnej opinii architekta.
Każdy scenariusz oceniamy według tych samych kryteriów biznesowych i technologicznych.
Rekomendacja niezależna od wielkości projektu
Częste pytania
Krótko i wprost.
Czy potrzebujecie dostępu do kodu?
Dostęp do repozytorium jest pomocny, gdy ocena obejmuje stan techniczny. Jeśli nie jest możliwy, analizę możemy ograniczyć do architektury, dokumentacji i rozmów z zespołem - zaznaczając, jak to wpływa na pewność rekomendacji.
Czy system musi zostać zatrzymany na czas analizy?
Nie. Ocena nie wymaga zatrzymania działającego systemu. Pracujemy na dokumentacji, kodzie, danych o utrzymaniu i rozmowach z zespołem.
Czy ocena obejmuje migrację danych?
Migracja danych to bezpieczne przeniesienie danych do nowego rozwiązania. Oceniamy jej skalę, koszt i ryzyko. Szczegółowy plan migracji może być osobnym etapem po wyborze scenariusza.
Czy przygotowujecie dokładny koszt modernizacji?
Na tym etapie podajemy przedziały kosztu i czasu oraz budżet etapowy. Pełną estymację przygotowujemy dopiero dla wybranego scenariusza.
Czy możecie współpracować z obecnym zespołem lub dostawcą?
Tak. Za zgodą klienta włączamy obecny zespół lub dostawcę w analizę. Zakres ich udziału ustalamy wspólnie.
Porozmawiajmy o Twoim systemie
Ustalmy, jakiej decyzji potrzebuje Twój system.
Podczas bezpłatnej 30-minutowej konsultacji poznamy rolę systemu, najważniejsze ograniczenia i decyzję, którą musisz podjąć. Po rozmowie otrzymasz propozycję zakresu, harmonogramu i stałej ceny oceny.
Umów bezpłatną konsultację →Nie musisz mieć aktualnej dokumentacji ani gotowej tezy.