Doradztwo kryzysowe

Projekt traci kontrolę.
Pomożemy ją odzyskać.

Specjalistyczna diagnoza architektoniczna i plan naprawczy dla organizacji, w których projekt stracił przewidywalność, zanim koszt tego wyjdzie poza kontrolę.

55+

lat doświadczenia w architekturze

50+

zrealizowanych zaangażowań

3

seniorów architektów

Czy to dla Ciebie?

Masz problem z softwarem. Sprawdź, czy rozpoznajesz tę sytuację.

Project Rescue jest dla momentów, w których standardowe działania przestają przynosić poprawę i potrzebujesz niezależnego spojrzenia z zewnątrz.

Rozpoznajesz którąś z tych sytuacji?
  • Projekt znacząco przekracza budżet, harmonogram lub zakres, a kolejne korekty planu nie działają.
  • Biznes traci zaufanie do deklaracji IT dotyczących terminów, jakości i możliwości realizacji zmian.
  • Release'y są obarczone wysokim ryzykiem, wymagają eskalacji lub angażują zbyt wiele osób.
  • Produkt rozwija się coraz wolniej, mimo że zespół jest zajęty i formalnie realizuje zaplanowane prace.
  • Dług technologiczny zaczyna ograniczać decyzje biznesowe i tempo rozwoju.
  • Kluczowa wiedza spoczywa na jednej lub dwóch osobach, tworząc ryzyko zależności personalnej.
  • Zarząd lub leadership IT nie wie, czy problem leży w architekturze, zespole, procesie czy priorytetach.
Najczęstsze obszary ryzyka
  • utrata przewidywalności projektu
  • spadek zaufania biznesu do IT
  • rosnący koszt każdej zmiany
  • brak jasnych decyzji architektonicznych
  • wysokie ryzyko wdrożeń produkcyjnych
  • zależność od pojedynczych ekspertów
  • niejasny ownership produktu lub systemu
  • konflikt między priorytetami biznesu i IT

Jeśli choć kilka z tych punktów brzmi znajomo,

to właściwy moment na niezależną diagnozę. Dalsze dokładanie ludzi, narzędzi lub sprintów może zwiększać koszt problemu, jeżeli wcześniej nie zostaną nazwane przyczyny źródłowe.

Jak to działa?

Jasny proces. Wiesz, co się dzieje na każdym etapie.

Zaangażowanie prowadzone jest jako uporządkowany proces diagnostyczno-naprawczy. Nie ma tu zaskoczeń: od pierwszej rozmowy do prezentacji wyników znasz kolejne kroki.

01 / Triage

Ustalamy kontekst

Rozmowa z osobami decyzyjnymi. Określamy sytuację, ryzyka, oczekiwania i zakres analizy.

02 / Discovery

Analizujemy system

Warsztaty, wywiady, analiza dokumentacji, architektury, repozytoriów, pipeline'ów i procesu delivery.

03 / Diagnosis

Identyfikujemy przyczyny

Wskazujemy bariery techniczne, procesowe i organizacyjne wpływające na efektywność projektu.

04 / Roadmap

Budujemy plan

Plan 30 / 60 / 90 dni z priorytetami, zależnościami, właścicielami i ryzykami.

05 / Readout

Prezentujemy wyniki

Omawiamy rekomendacje z zarządem, CTO lub leadershipem IT i wskazujemy decyzje krytyczne.

06 / Support

Opcjonalne wsparcie

Doradztwo architektoniczne, interim leadership, mentoring lub wsparcie wdrożenia rekomendacji.

Zasada: plan naprawczy musi być zrozumiały dla zarządu i wykonalny dla zespołów technicznych.

Zakres analizy

Analizujemy cały mechanizm dostarczania wartości przez technologię.

Nie ograniczamy się do przeglądu kodu. Patrzymy na projekt jako system naczyń połączonych: biznes, architekturę, delivery, zespół i sposób podejmowania decyzji.

Architektura

Struktura systemów, integracje, granice domen, zależności, skalowalność i dotychczasowe decyzje architektoniczne.

Mapa ograniczeń architektonicznych i rekomendowany kierunek modernizacji.

Delivery

Ocena procesu wdrożeń, CI/CD, środowisk, testów, release management oraz obsługi incydentów.

Rekomendacje zwiększające przewidywalność, bezpieczeństwo i tempo dostarczania zmian.

Kod i jakość

Identyfikacja hotspotów, długu technologicznego, ryzyk regresji i obszarów wysokiego kosztu zmiany.

Priorytetowa lista działań technicznych o największym wpływie na stabilność.

Zespół i proces

Ownership, odpowiedzialności, przepływ decyzji, zależności między zespołami i wąskie gardła.

Rekomendowany model odpowiedzialności i usprawnienia współpracy biznes-IT.

Decyzje biznesowe

Priorytety, koszt opóźnienia, ryzyka biznesowe i wpływ technologii na cele organizacji.

Materiał decyzyjny dla zarządu, CTO i leadershipu IT.

Kontrola

Jedna mapa problemów, ryzyk i decyzji.

Priorytety

Co naprawić teraz, co później, czego nie zmieniać.

Roadmapa

Plan 30 / 60 / 90 dni z właścicielami.

Egzekucja

Opcjonalne wsparcie wdrożenia rekomendacji.

Co otrzymujesz

Materiał decyzyjny i wykonawczy plan działań.

Rezultaty w dwóch warstwach: executive dla zarządu i leadershipu IT oraz technicznej dla architektów i liderów zespołów.

Pakiet decyzyjny - dla zarządu i leadershipu IT
  • Executive Summary z aktualną sytuacją, ryzykami i rekomendowanymi decyzjami.
  • Mapa problemów technicznych, architektonicznych, organizacyjnych i procesowych.
  • Lista decyzji wymagających zaangażowania zarządu lub leadershipu IT.
  • Ocena wpływu ryzyk technologicznych na cele biznesowe.
  • Rekomendowany model governance i ownershipu.
Pakiet techniczny - dla architektów i liderów
  • Mapa architektury obecnej i rekomendowany kierunek docelowy.
  • Ocena długu technologicznego i obszarów generujących największy koszt zmiany.
  • Backlog inicjatyw technicznych z priorytetami i zależnościami.
  • Rekomendacje dotyczące CI/CD, testów, release i incident management.
  • Plan działań modernizacyjnych dla zespołów technicznych.
Roadmapa 30 / 60 / 90 dni
30 dni

Stabilizacja

Identyfikacja ryzyk krytycznych, ownership, szybkie usprawnienia, decyzje blokujące.

60 dni

Usprawnienie delivery

Automatyzacja testów, poprawa pipeline, redukcja wąskich gardeł i ryzyk regresji.

90 dni

Modernizacja

Architektura, governance, metryki, trwały rytm operacyjny i plan dalszych inwestycji.

Ile to kosztuje?

Trzy poziomy zaangażowania. Stała cena za diagnozę i plan.

Diagnoza i roadmapa w modelu fixed fee - znasz cenę z góry. Dla fazy egzekucyjnej stosujemy retainer lub time & materials. Ostateczna wycena zależy od zakresu projektu.

Rescue Assessment

Diagnoza sytuacji

20-80 tys. PLN

2-3 tygodnie

  • 1 system lub wybrany obszar projektu
  • Wywiady i analiza dokumentacji
  • Ocena architektury i delivery
  • Executive Summary i rekomendacje
Rekomendowany
Recovery Roadmap

Diagnoza i plan działań

30-100 tys. PLN

4-6 tygodni

  • Pełna analiza: architektura, kod, delivery, zespół
  • Warsztaty z leadershipem IT i biznesem
  • Roadmapa 30 / 60 / 90 dni
  • Backlog inicjatyw i model governance
Recovery Partnership

Wsparcie realizacji

od 100 tys. PLN

8-12 tygodni lub retainer

  • Roadmapa + wsparcie wdrożenia rekomendacji
  • Doradztwo architektoniczne
  • Mentoring zespołów technicznych
  • Wsparcie stabilizacji i modernizacji
Czynniki wpływające na wycenę
liczba systemówliczba zespołówkrytyczność biznesowadostępność dokumentacjizakres code reviewliczba integracjiregulacjepraca onsitewsparcie egzekucji
Bezpieczeństwo i poufność

Tak, podpisujemy NDA. Twoje dane są bezpieczne.

Rozumiemy, że zaproszenie zewnętrznego doradcy to decyzja wymagająca zaufania. Dlatego poufność i bezpieczeństwo informacji traktujemy jako warunek brzegowy, nie opcję do negocjacji.

NDA przed rozmową

Podpisujemy umowę o poufności przed jakimkolwiek przekazaniem informacji o projekcie, architekturze lub organizacji. Nie potrzebujesz czekać na etap kontraktu.

Brak case studies bez zgody

Nigdy nie opisujemy projektów klientów w materiałach marketingowych bez ich wyraźnej zgody. Twoja sytuacja pozostaje między nami.

Kontrolowany dostęp

Dostęp do repozytoriów, środowisk i dokumentacji wyłącznie za Twoją zgodą, w uzgodnionym zakresie. Nic nie dzieje się bez wiedzy klienta.

Co zawiera umowa o poufności
  • Zakaz ujawniania informacji technicznych, biznesowych i organizacyjnych osobom trzecim.
  • Wykorzystanie danych wyłącznie w celu realizacji usługi - żadnego innego użytku.
  • Obowiązek zwrotu lub usunięcia danych po zakończeniu zaangażowania.
  • Ochrona obowiązuje wszystkich członków zespołu Arpeggia biorących udział w projekcie.
Czego nie robimy
  • Nie przejmujemy odpowiedzialności operacyjnej za środowiska produkcyjne bez osobnej umowy.
  • Nie zakładamy automatycznie pełnego przepisania systemu jako rekomendowanego rozwiązania.
  • Nie rekomendujemy technologii bez odniesienia do celów biznesowych i kosztów.
  • Nie gwarantujemy efektów biznesowych, jeżeli rekomendacje nie zostaną wdrożone.
Dlaczego my

Łączymy perspektywę architektury, biznesu i praktycznej realizacji.

Arpeggia działa jako butikowy zespół architektów. Bezpośredni dostęp do ekspertów, którzy potrafią rozmawiać z zarządem, product ownerami i zespołami technicznymi.

01

Architecture-first.

Analizujemy system całościowo: organizację, biznes, kod i delivery, nie tylko wybrany wycinek.

02

Praca z zespołem klienta.

Nie odbieramy ownershipu, lecz pomagamy go uporządkować i wzmocnić decyzyjność wewnętrzną.

03

Decyzje zamiast ogólnych rekomendacji.

Raport ma prowadzić do konkretnych działań, nie być kolejnym dokumentem odkładanym na półkę.

04

Doświadczenie w dużych systemach.

Rozumiemy legacy, integracje, presję biznesową i realia delivery. Sami przez to przechodziliśmy.

Nasze zaangażowania

55+

lat doświadczenia zespołu

50+

zaangażowań architektonicznych

3

nagrody O'Reilly Kata 2024

Pracowaliśmy z organizacjami w sektorze finansowym, e-commerce, logistyce i przemyśle. Znamy realia legacy, presję czasową i trudne decyzje projektowe.

Architekci do kontaktu

Rozmawiasz bezpośrednio z ekspertami.

Bez handlowców, bez project managerów. Pierwsza rozmowa to 30 minut z architektem, który przeprowadził już dziesiątki podobnych zaangażowań.

Piotr Filipowicz
Senior IT Architect

Piotr Filipowicz

Co-founder Arpeggia Studio · Senior Software Architect

20+ lat doświadczenia w architekturze IT. Zamienia skomplikowane decyzje technologiczne w czytelne plany działania. Pracował z organizacjami na każdym etapie transformacji i kryzysu projektowego.

Sebastian Dąbkowski
Senior IT Architect

Sebastian Dąbkowski

CEO at Arpeggia Studio · Senior Software Architect

15+ lat w architekturze rozwiązań. Specjalizuje się w dopasowaniu inwestycji technologicznych do mierzalnych wyników biznesowych. Prowadzi zaangażowania strategiczne, product discovery i programy doradcze dla zarządów IT.

Jaki jest pierwszy krok?

Trzy kroki do diagnozy.

Od pierwszego kontaktu do propozycji zakresu - bez zobowiązań i bez pisania ofert w ciemno.

01

Wyślij wiadomość lub zarezerwuj termin

Krótka wiadomość lub 30-minutowe spotkanie online. Opisz sytuację własnymi słowami - nie musisz mieć gotowej specyfikacji.

02

Rozmowa kwalifikacyjna z architektem

Bezpłatna rozmowa z Piotrem lub Sebastianem. Omawiamy problem, kontekst, skalę i to, czy możemy realnie pomóc. Podpisujemy NDA przed rozmową.

03

Otrzymujesz zakres i wycenę

W ciągu kilku dni przesyłamy konkretną propozycję zakresu, harmonogram i cenę. Bez niejasnych "damy znać po dalszej analizie".

Arpeggia.studio ·  contact@arpeggia.studio