Case study - Nowy produkt cyfrowy

Od pomysłu do decyzji, co budować i w jakiej kolejności.

Klient miał koncepcję platformy AI, budżet i gotowość do startu. W pięć warsztatów zamieniliśmy to w gotowy do budowy prototyp: architekturę, backlog MVP z priorytetami i roadmapę - zanim powstała pierwsza linia kodu.

Rola i kontekst

Sebastian Dąbkowski - prowadzenie discovery i architektura rozwiązania. Projekt zrealizowany przed założeniem Arpeggia Studio, w ramach wcześniejszej firmy.

5warsztatów
2-3tygodnie od koncepcji do planu
1zatwierdzona architektura
MVPbacklog z priorytetami

Sytuacja

Koncepcja, budżet i trzy pytania bez odpowiedzi.

Klient chciał zbudować platformę AI do automatyzacji researchu i analityki marketingowej. Miał koncepcję produktu, budżet i gotowość do startu, ale nie miał odpowiedzi na trzy pytania, od których zależała cała inwestycja.

  • co dokładnie ma powstać w pierwszej wersji,
  • jak to zbudować, żeby dało się później skalować,
  • w jakiej kolejności i za jaki koszt.
Praca konsultantów opierała się na ręcznym researchu, arkuszach i rozproszonych źródłach danych. To typowy moment, w którym firmy zaczynają kodować. I typowy moment, w którym zaczynają płacić za założenia, których nikt nie sprawdził.

Co zrobiliśmy

Pięć warsztatów, pięć konkretnych rezultatów.

Zamiast zaczynać od implementacji, zaczęliśmy od pięciu warsztatów z zespołem klienta. Każdy kończył się konkretnym rezultatem, a nie notatką do przemyślenia.

  1. Warsztat 1

    Definicja właściwego problemu

    Zmapowaliśmy, jak konsultanci realnie zbierają i analizują dane: każdy arkusz, skrypt i krok researchu. Wąskie gardło okazało się leżeć w ręcznym researchu i rozłączonych źródłach analityki, a nie tam, gdzie zakładał klient.

    Rezultat

    udokumentowana definicja problemu i pierwsza mapa systemu.

  2. Warsztat 2

    System oczami użytkowników

    Opisaliśmy role konsultanta i administratora oraz ścieżki, którymi się poruszają: onboarding, analiza konkurencji, dobór słów kluczowych, raportowanie, audyty. Rejestracja aplikacji stała się wyzwalaczem całego łańcucha automatyzacji.

    Rezultat

    potwierdzone user journeys i logika biznesowa każdego procesu.

  3. Warsztat 3

    Fundamenty techniczne

    Wspólnie wybraliśmy stack i model hostingu, przechodząc przez kompromisy między wydajnością, bezpieczeństwem i skalowalnością. React na froncie, ASP.NET Core w API, Azure App Services i Azure SQL, Entra ID z opcjonalnym B2C i logowaniem Google, Key Vault na poświadczenia, Power BI na raportowanie. Do tego model multi-tenant z kontrolą dostępu opartą na rolach.

    Rezultat

    zatwierdzona architektura i plan integracji.

  4. Warsztat 4

    Prototyp na papierze

    Połączyliśmy wszystko w spójny plan rozwiązania: warstwa prezentacji, aplikacji, integracji i danych, plus sandboxing izolujący zadania AI.

    Rezultat

    projekt wysokopoziomowy, w którym widać, jak system zachowa się na produkcji.

  5. Warsztat 5

    Zakres MVP i roadmapa

    Przeszliśmy przez wszystkie epiki, oszacowaliśmy złożoność i ułożyliśmy kolejność prac. Do MVP weszły uwierzytelnianie i zarządzanie rolami, multi-tenancy, przechowywanie poświadczeń, wykrywanie konkurencji, generowanie słów kluczowych, raportowanie w Power BI oraz logi aktywności i audytu. Świadomie odłożyliśmy narzędzia kosztowe i limitowe, śledzenie eksperymentów, wspólny model wiedzy AI oraz mechanizmy feedbacku.

    Rezultat

    spriorytetyzowany backlog i roadmapa z uzasadnieniem kolejności.

Rola AI w procesie

AI nie zastąpiło decyzji, tylko skróciło drogę do nich.

Podsumowywanie ustaleń i wizualizacja przepływów działy się na żywo, w trakcie sesji, co pozwalało testować warianty architektury i zakresu od razu z klientem, zamiast wracać z propozycją tydzień później.

Co klient dostał

Plan wejścia w budowę, nie slajdy na półkę.

Klient wszedł w fazę budowy wiedząc, co powstaje, w jakiej kolejności i dlaczego. Bez slajdów do odłożenia na półkę.

  1. 01

    Procesy i ścieżki użytkowników

    Udokumentowane procesy oraz role i ścieżki konsultanta i administratora.

  2. 02

    Architektura i integracje

    Zatwierdzona architektura z planem integracji i modelem multi-tenant.

  3. 03

    Backlog MVP z priorytetami

    Spriorytetyzowany zakres pierwszej wersji i świadomie odłożone funkcje.

  4. 04

    Ocena złożoności i kosztu

    Estymacja złożoności epików i kosztu prac przed rozpoczęciem budowy.

  5. 05

    Roadmapa wdrożenia

    Plan od MVP do skali multi-tenant, z uzasadnieniem kolejności.

Dlaczego to działa

Decyzje przed kodem, nie po nim.

01

Szybko

Dwa do trzech tygodni od koncepcji do planu.

02

Wspólnie

Decyzje zapadają na sesji, z osobami, które za nie odpowiadają.

03

Weryfikacyjnie

Założenia są testowane, zanim zamienią się w kod i wydany budżet.

04

Z ograniczonym ryzykiem

Priorytety są ustalone przed pierwszą linią kodu.

Twój projekt

Masz koncepcję produktu? Zobacz, jak wygląda jako realny system.

Umów rozmowę z architektem. Pięć sesji wystarczy, żeby koncepcja stała się konkretem: architekturą, backlogiem MVP i roadmapą, którą można wdrożyć.

Umów rozmowę z architektem Bezpłatne 30 minut. Poufność jest częścią procesu, NDA na życzenie.