Warsztat dla zespołów z software house’ów

Warsztat, po którym zespół techniczny umie uzasadnić ceny i obronić zakres

Architectural KATA 2.0 - całodniowy warsztat, po którym zespół techniczny twojego software house’u umie uporządkować oczekiwania klienta oraz przygotować i obronić propozycję rozwiązania, zanim do oferty trafi kwota.

Znasz te sytuacje?

  • 01

    Zapytanie przegrane

    Bo cena poszła z buforem bezpieczeństwa - nikt nie potrafił powiedzieć, którego ryzyka ten bufor dotyczy.

  • 02

    Projekt wygrany, a marża topnieje z każdym sprintem

    Bo wycena powstała na podstawie pierwszej koncepcji, nie porównania możliwych rozwiązań.

  • 03

    Spór z klientem o zakres

    Bo nikt nie zapisał, co było decyzją projektową, a co założeniem - i nie ma czym tego wykazać.

Dlaczego tak się dzieje

Klienci coraz częściej oczekują rozliczenia projektowego i stałej ceny zamiast stawki godzinowej. Wycena przestaje być zadaniem wyłącznie handlowym.

W większości software house’ów nikt nie uczy osób technicznych, jak podejść do analizy przed wyceną. Nie ma na to szkolenia ani ścieżki - tę umiejętność zdobywa się na własnych projektach, metodą prób i kosztownych błędów.

Dane historyczne, zarządzanie ryzykiem, dyscyplina handlowa i umowa - wszystko pracuje na tym samym wejściu: rozpoznaniu problemu i możliwych rozwiązań. Gdy go brakuje, reszta procesu operuje na przypuszczeniach.

Dla kogo

  • architekci i tech leadzi - odpowiadają za kształt rozwiązania i muszą umieć je obronić, także przed klientem,
  • senior developerzy - uczestniczą w wycenach lub mają wejść w tę rolę,
  • osoby techniczne pracujące przy pre-sales - tłumaczą decyzje architektoniczne na zakres i koszt.

To nie jest warsztat wprowadzający - format pracy w grupach zakłada seniorskie doświadczenie projektowe.

Czym ten warsztat jest - i czym nie jest

To nie jest szkolenie z wyceniania. To trening kompetencji, bez której żadna metoda wyceny nie działa: umiejętności rozłożenia problemu na możliwe rozwiązania i zważenia ich konsekwencji, zanim zostanie podana kwota.

Zespoły 4-6-osobowe pracują na przypadku przygotowanym przez prowadzących - realnym problemie biznesowym. W ciągu jednego dnia przechodzą w praktyce cykl, który powinien poprzedzać każdą poważną wycenę:

  • dekompozycja wymagań i model domeny (Event Storming),
  • propozycje architektury (C4) i analiza trade-offów,
  • decyzje projektowe udokumentowane w formie ADR - z rozróżnieniem, co jest decyzją, a co założeniem,
  • AI jako sparring partner przy analizie i przygotowaniu argumentacji,
  • obrona rozwiązania przed grupą seniorów zadającą pytania, które w projekcie pojawiają się zwykle dopiero w trakcie realizacji.

Co z tego ma sprzedaż

  • Jedna propozycja rozwiązania w ofercie - ale wybrana spośród przeanalizowanych dróg, z udokumentowanymi powodami wyboru. Na pytanie klienta „dlaczego tak, a nie inaczej” odpowiedź jest gotowa, zanim padnie.
  • Argumentacja ceny: zespół, który przeszedł przez trade-offy, potrafi wytłumaczyć, skąd wynika koszt.
  • Podstawa do sprzedawania płatnej fazy analitycznej (discovery) jako osobnego etapu - bo zespół umie ją poprowadzić i pokazać jej wartość.

Co z tego ma delivery

  • ADR-y z etapu wyceny jako punkt odniesienia przy change requestach: co było decyzją, co założeniem, co zmianą wymagań.
  • Mniejszy rozjazd między planem z pre-sales a realizacją - bo obie strony pracują na tym samym modelu (Event Storming, C4) i tym samym języku (ubiquitous language).
  • Zespół przyzwyczajony do obrony rozwiązania - pytania trudnego klienta przestają być pierwszym stress testem.

Udział trzech osób to 3 292,68 zł netto - mniej niż dzień ich pracy. W niedoszacowanym projekcie takich dni jest kilkanaście i żadnego nie da się zafakturować.

Kim jesteśmy

Wycenialiśmy projekty od strony technicznej. Wiemy, gdzie powstają najdroższe błędy

Jesteśmy Sebastian, Piotr i Wojciech - trzej architekci i założyciele Arpeggii. Pracowaliśmy razem w software housie, gdzie odpowiadaliśmy za techniczną stronę wycen. Każdy z nas od blisko dwóch dekad pracuje przy złożonych systemach - przez lata ratowaliśmy projekty, które przegrały z własną wyceną. Dziś wolimy, żeby nie trzeba było ich ratować.

Prowadzący

Jesteśmy praktykami

1. miejsce w O’Reilly Architectural Kata Winter 2024.

Sebastian Dąbkowski

Sebastian Dąbkowski

Co-founder · domena i trade-offy

Odpowiadał za decyzje architektoniczne i techniczną stronę wycen - ocenia wpływ technologii na koszt, skalowalność i utrzymanie systemu. Podczas warsztatu prowadzi analizę domeny i ocenę trade-offów.

LinkedIn
Piotr Filipowicz

Piotr Filipowicz

Co-founder · C4 i decyzje

Ponad 15 lat pracy przy systemach klasy enterprise, estymacji i delivery. Podczas warsztatu wspiera zespoły w pracy nad modelem C4 i dokumentowaniu decyzji.

LinkedIn
Wojciech Kasa

Wojciech Kasa

Co-founder · argumentacja i obrona rozwiązania

Specjalizuje się w modelowaniu domeny i komunikowaniu architektury. Prowadzi część, w której zespoły bronią rozwiązania - tę samą rozmowę, którą później odbywają z klientem przy zakresie i cenie.

LinkedIn

Głosy uczestników Architectural KATA 2.0

Osiem godzin czystej praktyki i prawdziwy biznesowy problem do rozwiązania. Nauczyłem się podejmować architektoniczne decyzje świadomie, zamiast zgadywać.
Piotr OtapowiczPiotr Otapowicz
Team Manager / Delivery Manager
Event Storming w praktyce, na żywym problemie, pod presją czasu - to zupełnie inne doświadczenie niż z książki.
Sławomir GołębiewskiSławomir Gołębiewski
Senior Java Engineer

Od wymagań do obrony rozwiązania

Program dnia

9:00-9:30

Wprowadzenie i podział na zespoły

Zasady pracy, prezentacja wyzwania i kryteriów oceny.

9:30-11:30

Odkrywanie domenyAI

Event Storming: kluczowe procesy, zdarzenia, reguły i niewiadome. Przygotowanie pliku PRD.md jako kontekstu dla AI.

Rezultat: Mapa Event Stormingu i PRD.md

11:30-11:45

Przerwa

11:45-12:30

Przegląd modelu z AIAI

AI jako sparring partner w analizie domeny: dodatkowe pytania, scenariusze brzegowe i weryfikacja założeń.

Rezultat: Uzupełniona mapa Event Stormingu i PRD.md

12:30-13:15

Lunch

13:15-15:00

Projekt architekturyAI

Charakterystyki jakościowe, model C4, warianty rozwiązania i analiza trade-offów. Budowa diagramu jako kodu.

Rezultat: Charakterystyki i diagram C4 (Diagram as Code)

15:00-15:15

Przerwa

15:15-16:00

Przygotowanie prezentacji, zapis decyzji i storytelling

Zapis kluczowych decyzji w ADR oraz przygotowanie prezentacji i narracji rozwiązania.

Rezultat: Prezentacja i ADR

16:00-17:15

Prezentacja architektury

Przygotowanie i prezentacja rozwiązania przed prowadzącymi i pozostałymi zespołami.

17:15-17:45

Informacja zwrotna i podsumowanie

Wnioski, różnice pomiędzy rozwiązaniami i zastosowanie metod po warsztacie.

Logistyka i cena

Warszawa, 19 września 2026

Termin i miejsce
  • Termin: sobota, 19 września 2026, 9:00-17:45
  • Miejsce: Salon Balma, ul. Pańska 96, Warszawa
  • Cena: 1 097,56 zł netto (1 350,00 zł brutto) / osoba
  • Kameralna grupa - do 20 osób
Płatność i zespoły
  • Faktura pro forma przed warsztatem, faktura końcowa po opłaceniu.
  • Zespoły od 3 osób: napisz na contact@arpeggia.studio przed zakupem - ustalimy warunki zgłoszenia zespołowego.
  • W cenie: lunch, napoje i przerwy kawowe.
  • Rezygnacja: pełny zwrot do 14 dni przed warsztatem, 50% między 14. a 7. dniem, poniżej 7 dni bez zwrotu. Bilet można przepisać na inną osobę - wystarczy zgłosić zmianę uczestnika przed warsztatem.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy osoby z jednej firmy pracują w jednym zespole?

Tak, jeżeli chcą. Osoby zgłoszone z jednej firmy mogą pracować w jednym zespole - dzięki temu wracają do biura ze wspólnym językiem i tym samym zapisem decyzji. Jest też druga opcja: mogą pracować z innymi, żeby poznać inne punkty widzenia.

Czy mogę wziąć udział indywidualnie, bez zespołu?

Tak - bilety indywidualne są dostępne. Format przynosi jednak najwięcej wartości przy 2-3 osobach z jednej firmy.

Czy warsztat jest wyłącznie dla architektów?

Nie, jest przeznaczony również dla tech leadów i senior developerów. Warunek: seniorskie doświadczenie projektowe, bo format zakłada samodzielną pracę w grupie. Architekci mogą natomiast zobaczyć, jak nad architekturą pracują inni, i zderzyć różne punkty widzenia.

Jestem Solution Architectem i robię takie rzeczy na co dzień. Co właściwie może mi dać Architecture Kata?

Jako architekt przez lata budujesz własny sposób dochodzenia do decyzji. Masz swój zestaw pytań, wzorców, doświadczeń i to działa. Architektura rzadko jest dobra albo zła. Jest lepiej lub gorzej dopasowana do konkretnego problemu. Kata daje możliwość wyjścia poza własny schemat i zobaczenia, jak ten sam problem rozwiązują inni architekci. Jakie pytania zadają, co zauważają wcześniej i gdzie podejmują inne decyzje.

W Kata nie chodzi głównie o poznanie kolejnego wzorca architektonicznego. Chodzi o przećwiczenie całej sekwencji: wejście w nieznaną domenę, zrozumienie problemu, zaprojektowanie rozwiązania, podjęcie decyzji i ich obronę. W prawdziwych projektach takich okazji nie mamy aż tak wiele, a możliwych wariantów architektury jest ogrom. Dlatego warto część z nich przećwiczyć, zanim podobny problem pojawi się u klienta.

Architecture Kata zamyka ten proces w jednym dniu. Dostajesz obcą domenę, w kilka godzin budujesz rozwiązanie od zera i bronisz go przed ludźmi, którzy nie muszą się z Tobą zgadzać. Widzisz też, jak do tych samych decyzji dochodzą inni architekci. U nas dodatkowo AI pełni rolę sparring partnera i pomaga sprawdzać koncepcję, założenia oraz ryzyka, a nie tylko kod.

Co zabrać ze sobą?

Laptop z przeglądarką - to wszystko. Dostęp do narzędzi AI zapewniamy na miejscu, własne konto nie jest potrzebne. Pracujemy na przygotowanym przypadku, więc nie wprowadzaj do narzędzi kodu ani dokumentacji swojego klienta.

W jakim języku prowadzony jest warsztat?

Po polsku - prowadzenie, materiały i informacja zwrotna.

Czy otrzymam fakturę na firmę?

Tak - przed warsztatem wysyłamy fakturę pro forma, po opłaceniu fakturę końcową.

Jakie są zasady rezygnacji?

Pełny zwrot do 14 dni przed warsztatem, 50% między 14. a 7. dniem, poniżej 7 dni bez zwrotu. Zamiast rezygnacji można wskazać zastępstwo - bilet wykorzysta inna osoba, np. z Twojej firmy. Szczegóły w regulaminie.

Co w sytuacji, gdy termin 19.09 nie jest możliwy?

Kolejne edycje: Białystok (17.10.2026) i Wrocław (21.11.2026) - każda ma odrębną pulę 20 miejsc i osobną rejestrację: zapisy Białystok, zapisy Wrocław.